Deine Daten. Klar geregelt.

1. Verantwortlicher

Innovation Circle Managementgesellschaft mbH
Gewerbering 38a · 91341 Röttenbach
E-Mail: events@schindler-circle.de

2. Welche Angaben wir verarbeiten

Für die Event-Anmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie bei kostenpflichtigen Veranstaltungen freiwillige Hinweise zu Unverträglichkeiten oder besonderen Wünschen. Zusätzlich speichern wir Eventauswahl, Anmelde- und Zahlungsstatus, den Zeitpunkt und die Version der Datenschutzkenntnisnahme sowie erteilte Einwilligungen mit Zeitstempel und Version des jeweiligen Einwilligungstextes.

Im Mitgliederbereich verarbeiten wir außerdem die für Zugang und Mitgliedschaft hinterlegte Login-E-Mail-Adresse, Profildaten wie Name, Unternehmen, Position, Stadt, Kontaktangaben, Kurzprofil, Expertise, Gesuche und Angebote, freiwillig hinterlegte Links und Profilbild-URLs sowie Angaben zur Verzeichnissichtbarkeit. Bei der Nutzung entstehen zudem Event-Anmeldungen, Beiträge mit Autor und Zeitstempel sowie technisch erforderliche Zugriffs- und Sicherheitsinformationen.

3. Mitgliederzugang und Authentifizierung

Der Mitgliederbereich ist nur für freigeschaltete Mitglieder zugänglich. Zur Anmeldung verwenden wir die beim SCHINDLER Circle hinterlegte E-Mail-Adresse und ein persönliches Passwort. Passwörter werden nicht dauerhaft im Klartext gespeichert, sondern mit einem individuellen Zufallswert und einem rechenintensiven Einwegverfahren geschützt. Ein vom Event-Team erzeugtes Einmalpasswort wird nur einmal angezeigt, kann über eine vorbereitete E-Mail übermittelt werden und muss beim ersten Login geändert werden. Es ist anschließend nicht erneut abrufbar.

Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der vereinbarten Mitgliederleistungen und der Verhinderung unbefugter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Sicherheitsprotokolle zur Missbrauchsabwehr erforderlich sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des nicht öffentlichen Mitgliederbereichs, seiner Inhalte und der Daten anderer Mitglieder.

Für die Sitzungsverwaltung setzen wir ein technisch erforderliches, nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragenes Cookie. Bei fehlerhaften Anmeldeversuchen speichern wir zeitlich begrenzt einen pseudonymisierten Sicherheitsschlüssel, die Anzahl der Fehlversuche und eine mögliche vorübergehende Sperrzeit. Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext in der Mitglieder-Datenbank gespeichert.

4. Mitgliederprofil und Mitgliederverzeichnis

Die Verwaltung deines eigenen Profils und die Darstellung der von dir freigegebenen Angaben gegenüber anderen eingeloggten Mitgliedern dienen dem fachlichen Austausch, dem Networking und dem Matchmaking innerhalb des SCHINDLER Circle. Die Login-E-Mail und die grundlegenden Mitgliedsdaten verarbeiten wir zur Durchführung der Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Dein Profil ist im Mitgliederverzeichnis standardmäßig nicht sichtbar. Erst wenn du die Verzeichnissichtbarkeit selbst aktivierst, zeigen wir die freigegebenen Profildaten anderen eingeloggten Mitgliedern. E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden nur angezeigt, wenn du diese Kontaktangaben jeweils zusätzlich freigibst. Rechtsgrundlage für diese freiwillige Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zeitpunkt und Version der Freigabe werden zu Nachweiszwecken gespeichert.

Du kannst die Sichtbarkeit und einzelne Kontaktfreigaben jederzeit im Profil deaktivieren. Die Angaben werden dann künftig nicht mehr im Verzeichnis angezeigt. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits von anderen Mitgliedern außerhalb der Plattform gespeicherte Angaben können wir dort nicht automatisch zurückholen; die Verwendung für zweckfremde Werbung ist nicht gestattet.

5. Community-Beiträge und Member-Eventanmeldungen

Wenn du einen Beitrag veröffentlichst, werden der Beitragstext, dein Name, deine berufliche Zuordnung und der Veröffentlichungszeitpunkt innerhalb des geschützten Mitgliederbereichs angezeigt. Es gibt bewusst keine Like-Funktion. Eigene Beiträge kannst du ausblenden; das SCHINDLER Circle Team kann Beiträge moderieren, anheften oder bei Verstößen gegen Community-Regeln ausblenden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei einer Event-Anmeldung im Mitgliederbereich speichern wir die Verknüpfung zwischen Mitglied und Event sowie den Anmeldestatus. Alle im Mitgliederbereich angebotenen Events sind für Mitglieder kostenlos. Die Daten sind mit der zentralen Eventverwaltung gekoppelt und werden zur Organisation und Kommunikation des Events gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.

6. Event-Anmeldung und Durchführung

Wir nutzen die Angaben zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des ausgewählten Events, zur Teilnehmerkommunikation sowie bei kostenpflichtigen Events zur Zuordnung des Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vor- und Nachname, Unternehmen und E-Mail-Adresse sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

7. Matchmaking und Kontaktweitergabe

Nur wenn du hierfür eine separate Einwilligung erteilst, verarbeiten wir Vor- und Nachname, Unternehmen, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und – falls angegeben – Telefonnummer, um passende Geschäftskontakte für das von dir gebuchte Event auszuwählen und eine Kontaktaufnahme anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger sind ausschließlich konkret ausgewählte, ebenfalls für das jeweilige Event registrierte Teilnehmende, die als potenziell passender Geschäftskontakt vorgesehen sind. Hinweise zu Unverträglichkeiten, Zahlungsdaten und interne Notizen werden niemals zu Matchmaking-Zwecken weitergegeben. Eine Weitergabe an Sponsoren, Werbepartner oder nicht am konkreten Match beteiligte Personen erfolgt auf dieser Grundlage nicht. Die Empfänger werden darauf hingewiesen, die Daten nur für das konkrete Matchmaking und nicht für allgemeine Werbung zu nutzen.

Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Eventteilnahme. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über events@schindler-circle.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach einem Widerruf erfolgen keine weiteren Kontaktweitergaben.

8. Freiwillige Cateringhinweise

Angaben zu Unverträglichkeiten können Gesundheitsdaten enthalten. Wir verarbeiten solche freiwilligen Angaben deshalb nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit es für die Berücksichtigung erforderlich ist, können diese Angaben an die jeweilige Location oder den beauftragten Cateringdienstleister weitergegeben werden. Auch diese Einwilligung kannst du jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Informationen zu weiteren Events

Wenn du die gesonderte Marketing-Einwilligung erteilst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dich über weitere SCHINDLER Circle Events zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über events@schindler-circle.de widerrufbar.

10. Empfänger, Hosting und Zahlungsabwicklung

Innerhalb des SCHINDLER Circle erhalten nur die mit Organisation, Teilnehmerkommunikation und Abrechnung betrauten Personen Zugriff. Daneben setzen wir erforderliche Hosting-, Datenbank-, Sicherheits- und E-Mail-Dienstleister ein, die Daten je nach Rolle auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung oder eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Bei kostenpflichtigen Events wirst du zur Zahlung auf eine von Stripe bereitgestellte Seite weitergeleitet. Die Zahlungsdaten werden dort durch Stripe verarbeitet; auf dieser Website speichern wir lediglich den für die Eventverwaltung erforderlichen Zahlungsstatus. Ein Verkauf von Kontaktdaten findet nicht statt.

11. Speicherdauer

Anmeldedaten speichern wir für die Durchführung und Nachbereitung des Events sowie anschließend nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Matchmaking-Daten werden nicht länger als 90 Tage nach dem jeweiligen Event für neue Kontaktanbahnungen genutzt und bei einem Widerruf nicht mehr weitergegeben. Freiwillige Cateringhinweise werden spätestens 30 Tage nach dem Event gelöscht, sofern keine frühere Löschung verlangt wird. Nachweise erteilter Einwilligungen dürfen wir ausschließlich zu Nachweiszwecken bis zum Ablauf der einschlägigen Verjährungsfristen aufbewahren.

Mitgliederprofile und Zugangsdaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende werden die Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Nachweis- und Rechtsverteidigungsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern. Login-Sitzungen laufen spätestens nach 30 Tagen ab und werden bei einem Passwortwechsel widerrufen. Temporäre Sperrvermerke nach Fehlversuchen werden nur zur Missbrauchsabwehr vorgehalten und anschließend gelöscht. Freiwillige Verzeichnisfreigaben werden nach Widerruf nicht mehr ausgespielt. Ausgeblendete Beiträge werden nicht mehr im Mitgliederbereich angezeigt und nach Ablauf erforderlicher Moderations- und Nachweisfristen gelöscht oder anonymisiert.

12. Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an events@schindler-circle.de.

13. Automatisierte Entscheidungen und weitere Hinweise

Über diese Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Weitere Angaben, insbesondere zu Server-Protokollen, technischen Diensten, möglichen Drittlandübermittlungen und den vollständigen Betroffenenrechten, findest du in der allgemeinen Datenschutzerklärung des SCHINDLER Circle.